個人情報の取扱いについて
日立 因島生協 の個人情報保護方針
日立 因島生協 及び日立 因島生協 の子会社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 日立 因島生協 及び日立 因島生協 の子会社は、個人情報保護に関する法令および、その他の規範を順守します。
- 日立 因島生協 及び日立 因島生協 の子会社は、コンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報を、収集、利用、および提供を行う場合にはこれを順守し、厳正な管理を行います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに、是正を行います。
- 収集した個人情報は、日立 因島生協 の個人情報保護方針に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 日立 因島生協 のコンプライアンス・プログラムは、継続的に見直し、改善を行います。
日立因島生協の個人情報保護基本方針
Ⅰ 日立 因島生協 及び子会社の個人情報利用目的
| 1. | 生協組合員募集のご案内のため |
| 2. | 商品 . サービス情報を提供するため |
| 3. | 商品 . サービスのご注文をいただくため |
| 4. | 商品お届けまたはサービス提供のため |
| 5. | 商品 . サービスの提供を斡旋するため |
| 6. | 商品 . サービスの代金の請求及び回収のため |
| 7. | アフターサービスを提供するため |
| 8. | 商品事故等緊急の連絡をするため |
| 9. | アンケートなどによりご意見をいただくため |
| 10. | 福祉関連サービスにおける各種手続き代行のため |
| 11. | 組合員の出資金を管理するため |
| 12. | 組合員の生活の改善および文化の向上に関する活動を推進するため |
| 13. | 総代会など生協の機関運営を円滑に進めるため |
| ※商品 . サービスの範囲は以下のとおりです。 ①生協の共同購入 ( 個別配送含む ) および店舗にて取り扱う食品 . 日用雑貨品などの商品 ②共済 . 保険 ③リフォームなどの住宅関連サービス ④福祉関連サービス ⑤旅行 葬祭サービス ⑥その他生活関連サービス |
Ⅱ 日立 因島生協 及び日立 因島生協 の子会社は、収集した個人情報を全ての項目について共同利用します。
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1.
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①共済事業において住所 氏名 その他必要な個人情報を日本コープ共済生活協同組合連合会及び全労済、勤労福祉協会との間で、共同利用します。
②カタログ事業においては日本生協連との間で、組合員登録データ、カタログ商品購入データを共同利用します。
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Ⅲ 日立 因島生協 は、収集させていただいた個人情報を適切に管理し、本人の承諾がない限り第三者に提供することはありません。ただし次の場合は、除きます。
| 1. | 法令にもとづく場合 |
| 2. | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合 |
| 3. | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の 遂行に支障を及ぼす場合 |
| 4. | 保険会社に保険を斡旋する場合 |
| 5. | 提携宿泊施設及び旅行業者などに、旅行サービスを斡旋する場合 |
| 6. | 電気通信及びインターネット関連サービス業者に、通信サービスを斡旋する場合 |
| 7. | 介護事業者に福祉サービスを斡旋する場合 |
| 8. | 信販会社にクレジット契約及び決済をする場合 |
| 9. | 金融機関に、商品、サービスの代金回収及び支払い ( 自動引落及び振込み ) の場合 |
| 10. | 所属会社に、商品、サービスの代金回収及び支払い ( 給与控除 ) の場合 |
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11.
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組合員の活動などに関係する組合員に、組合員の生活の改善および文化の向上に関する活動を推進する場合 |
Ⅳ 上記において、日立 因島生協 及び子会社が個人情報を外部に委託する場合、業務委託先に対して個人情報の適切な取り扱いを確保する為の、契約締結、実施状況の点検等を行います。
Ⅴ 日立 因島生協 及び子会社は、収集させていただいた個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。組合員からご自身の個人情報に関して申し出があった場合は、個人情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し、必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正または削除を行います。
Ⅵ 個人情報に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
制定日 平成 17 年 3 月 15 日
日立造船因島生活協同組合
日立造船因島生活協同組合